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Gestor documental de prevención de riesgos laborales

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Sistematice y gestione de modo integrado todos los documentos relacionados con la prevención de riesgos laborales.
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Gestor documental de prevención de riesgos laborales

¿Qué es un gestor documental de prevención de riesgos laborales?

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Un gestor documental de prevención de riesgos laborales es una solución informática diseñada específicamente para facilitar la gestión de la documentación relacionada con la seguridad y la salud en el trabajo en una organización.

Su objetivo principal es ayudar a las empresas a cumplir con las normativas y regulaciones de prevención de riesgos laborales, garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable, y gestionar eficazmente la información relacionada con esta área.

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Plataforma
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Toda la documentación de Prevención de Riesgos Laborales está centralizada y clasificada en la plataforma minimizando el riesgo de pérdida y reduciendo el tiempo de búsqueda.
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Sincronización
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Los documentos se sincronizan en la plataforma desde una carpeta origen o subiéndolos manualmente mediante un formulario. En combinación con nuestro sistema de Firma electrónica, los documentos una vez firmados se clasifican automáticamente según su tipo.
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Accesibilidad
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Accede desde cualquier lugar, sin comprometer la seguridad, desde un dispositivo móvil, ordenador o tablet, configurando diferentes tipos de usuarios y permisos.
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Coordinación de actividades empresariales
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Configura usuarios especiales para que los clientes puedan subir la documentación relativa a la Coordinación de Actividades Empresariales.
¿Cuáles son las características y funciones clave de un gestor documental de prevención de riesgos laborales?
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  • Almacenamiento centralizado: permite almacenar y gestionar de manera centralizada todos los documentos relacionados con la prevención de riesgos laborales, como políticas de seguridad, procedimientos, informes de incidentes, evaluaciones de riesgos, planes de emergencia y registros médicos de empleados.
  • Organización y clasificación: facilita la organización de la documentación mediante la categorización y etiquetado de documentos según su tipo, fecha, ubicación o cualquier otro criterio relevante. Esto simplifica la búsqueda y recuperación de información.
  • Control de versiones: permite mantener un historial de versiones de documentos críticos, lo que facilita el seguimiento de cambios y actualizaciones en políticas y procedimientos de seguridad.
  • Acceso controlado: ofrece la capacidad de establecer permisos y restricciones de acceso a la documentación, garantizando que solo las personas autorizadas puedan ver, editar o eliminar documentos específicos.
  • Flujos de trabajo automatizados: facilita la automatización de flujos de trabajo relacionados con la prevención de riesgos laborales, como la aprobación de políticas, la revisión de informes de incidentes o la programación de inspecciones de seguridad.
  • Notificaciones y recordatorios: envía notificaciones y recordatorios automáticos para fechas importantes, como inspecciones programadas, vencimientos de certificaciones de seguridad o revisiones periódicas de políticas de prevención de riesgos.
  • Generación de informes y análisis: ofrece herramientas para generar informes y análisis sobre datos de seguridad laboral, lo que facilita la toma de decisiones informadas y el cumplimiento de regulaciones.
  • Seguridad de datos: proporciona medidas de seguridad robustas para proteger la información confidencial relacionada con la salud y la seguridad de los empleados.
  • Integración con otras herramientas: puede integrarse con sistemas de gestión de recursos humanos, software de gestión de activos, sistemas de seguimiento de incidentes y otras aplicaciones relacionadas con la seguridad laboral.
¿Cuáles son las ventajas de automatizar la gestión documental?
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Un gestor documental de prevención de riesgos laborales es una herramienta fundamental para las empresas que desean garantizar un entorno de trabajo seguro y cumplir con las regulaciones de salud y seguridad ocupacional. Facilita la gestión, el control y la organización de la documentación esencial, lo que a su vez contribuye a la reducción de riesgos y a la mejora de la seguridad en el lugar de trabajo.

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