Gestor documental de prevención de riesgos laborales

• Almacenamiento centralizado: permite almacenar y gestionar de manera centralizada todos los documentos relacionados con la prevención de riesgos laborales, como políticas de seguridad, procedimientos, informes de incidentes, evaluaciones de riesgos, planes de emergencia y registros médicos de empleados.
• Organización y clasificación: facilita la organización de la documentación mediante la categorización y etiquetado de documentos según su tipo, fecha, ubicación o cualquier otro criterio relevante. Esto simplifica la búsqueda y recuperación de información.
• Control de versiones: permite mantener un historial de versiones de documentos críticos, lo que facilita el seguimiento de cambios y actualizaciones en políticas y procedimientos de seguridad.
• Acceso controlado: ofrece la capacidad de establecer permisos y restricciones de acceso a la documentación, garantizando que solo las personas autorizadas puedan ver, editar o eliminar documentos específicos.
• Flujos de trabajo automatizados: facilita la automatización de flujos de trabajo relacionados con la prevención de riesgos laborales, como la aprobación de políticas, la revisión de informes de incidentes o la programación de inspecciones de seguridad.
• Notificaciones y recordatorios: envía notificaciones y recordatorios automáticos para fechas importantes, como inspecciones programadas, vencimientos de certificaciones de seguridad o revisiones periódicas de políticas de prevención de riesgos.
• Generación de informes y análisis: ofrece herramientas para generar informes y análisis sobre datos de seguridad laboral, lo que facilita la toma de decisiones informadas y el cumplimiento de regulaciones.
• Seguridad de datos: proporciona medidas de seguridad robustas para proteger la información confidencial relacionada con la salud y la seguridad de los empleados.
• Integración con otras herramientas: puede integrarse con sistemas de gestión de recursos humanos, software de gestión de activos, sistemas de seguimiento de incidentes y otras aplicaciones relacionadas con la seguridad laboral.

Un gestor documental de prevención de riesgos laborales es una herramienta fundamental para las empresas que desean garantizar un entorno de trabajo seguro y cumplir con las regulaciones de salud y seguridad ocupacional. Facilita la gestión, el control y la organización de la documentación esencial, lo que a su vez contribuye a la reducción de riesgos y a la mejora de la seguridad en el lugar de trabajo.